Teilnahmebedingungen für die Hotfoot Run Veranstaltungen 2026
Stand: 27. August 2026
1. Geltungsbereich und Veranstalter
Diese Teilnahmebedingungen regeln die sportliche Teilnahme an den Hotfoot Run Veranstaltungen 2026.
Veranstalter ist:
Faktor4 Event Marketing GmbH
Kunstfelder Straße 7
51069 Köln
E-Mail: support@hotfootrun.de
Für den Erwerb und die Verwaltung von Tickets, Zahlungen, Umbuchungen, Stornierungen, das Rundum-Sorglos-Paket sowie die Absage oder Verlegung einer Veranstaltung gelten ergänzend die jeweils aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters.
2. Veranstaltungen, Termine und Distanzen
Hotfoot Run Warstein
Samstag, 26.09.2026
Distanzen: HOT-5 Family, HOT-6, HOT-10 und HOT-20
Ticketshop: https://shop.ticketpay.de/GH7Q032Q
Hotfoot Run Bad Hönningen
Sonntag, 11.10.2026
Distanzen: HOT-7 Family, HOT-9, HOT-13 und HOT-26
Ticketshop: https://shop.ticketpay.de/IC8TAOV0
Aktuelle Angaben zu Startzeiten, Ausgabe der Starterpakete, Streckenführung und Hindernissen werden auf der jeweiligen Veranstaltungsseite veröffentlicht.
3. Teilnahmealter
An der Family Edition dürfen Jugendliche im Alter von 12 bis 15 Jahren ausschließlich gemeinsam mit mindestens einer volljährigen Begleitperson teilnehmen.
Für Warstein gilt dies für die Distanz HOT-5 Family. Für Bad Hönningen gilt dies für die Distanz HOT-7 Family.
An allen anderen Distanzen dürfen Personen ab 16 Jahren teilnehmen.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Alter von 16 oder 17 Jahren benötigen die vollständig ausgefüllte und unterschriebene U18-Einverständniserklärung der erforderlichen sorgeberechtigten Person beziehungsweise Personen. Die Erklärung ist spätestens bei der Ausgabe der Starterunterlagen vorzulegen.
4. Ermäßigte Tickets und Nachweise
Die Ermäßigung für U18-Teilnehmende gilt ausschließlich für Personen im Alter von 16 oder 17 Jahren.
Ab dem 18. Lebensjahr kann eine Ermäßigung für Schülerinnen, Schüler und Studierende bis zum Ende der jeweiligen Schul- oder Studienzeit angeboten werden.
Ein gültiger Alters-, Schul- oder Studiennachweis ist auf Verlangen bei der Ausgabe der Starterunterlagen vorzulegen. Kann der erforderliche Nachweis nicht erbracht werden, kann die Differenz zum regulären Ticketpreis nachberechnet werden.
5. Anmeldung und Teilnahmeberechtigung
Für die Teilnahme ist ein gültiges und ordnungsgemäß personalisiertes Ticket für die gebuchte Veranstaltung und Distanz erforderlich.
Die bei der Personalisierung angegebenen Daten müssen der tatsächlich teilnehmenden Person entsprechen. Der Veranstalter darf zur Kontrolle der Teilnahmeberechtigung einen geeigneten Identitäts- und Altersnachweis verlangen.
Eine Weitergabe oder Umschreibung von Tickets ist ausschließlich über die vom Veranstalter beziehungsweise Ticketdienstleister vorgesehenen Verfahren zulässig. Einzelheiten ergeben sich aus den aktuellen AGB und Ticketinformationen.
6. Gesundheitliche Voraussetzungen und Eigenverantwortung
Hotfoot Run ist ein Hindernislauf mit besonderen körperlichen Belastungen und erhöhten veranstaltungstypischen Risiken. Dazu gehören insbesondere unebener oder rutschiger Untergrund, Schlamm, Wasser, Steigungen, Gefälle, Kletterelemente, Hindernisse, Witterungseinflüsse und mögliche Zusammenstöße mit anderen Teilnehmenden.
Jede teilnehmende Person muss ihre gesundheitliche Eignung und körperliche Leistungsfähigkeit realistisch einschätzen. Bei gesundheitlichen Zweifeln wird empfohlen, vor der Teilnahme ärztlichen Rat einzuholen.
Wer während der Veranstaltung Schmerzen, Schwindel, Atemprobleme, Erschöpfungserscheinungen oder andere gesundheitliche Beschwerden feststellt, muss die Belastung unverzüglich reduzieren, die Teilnahme erforderlichenfalls beenden und das Veranstaltungspersonal informieren.
Die gesetzliche Haftung des Veranstalters bleibt unberührt.
7. Sicherheitsanweisungen
Den Anweisungen der Rennleitung, des Streckenpersonals, des Security-Personals sowie der Sanitäts- und Rettungskräfte ist Folge zu leisten.
Dies gilt insbesondere für:
- das Verhalten an Start und Ziel,
- die Benutzung oder Umgehung von Hindernissen,
- Wartezeiten und Zugangsbeschränkungen,
- Änderungen der Streckenführung,
- die Sperrung einzelner Hindernisse oder Streckenabschnitte,
- die Unterbrechung oder Beendigung der Teilnahme.
Die Startnummer muss während des Laufs gut sichtbar, vollständig und unverändert getragen werden.
Teilnehmende müssen geeignete Kleidung und festes, dem Gelände angepasstes Schuhwerk tragen.
8. Verhalten auf der Strecke und an Hindernissen
Die markierte Strecke ist einzuhalten. Abkürzungen oder sonstige Veränderungen der vorgegebenen Streckenführung sind nicht zulässig.
Hindernisse sind entsprechend den Anweisungen des Streckenpersonals zu benutzen. Andere Teilnehmende dürfen weder gefährdet noch behindert werden.
Kann oder möchte eine Person ein Hindernis aus gesundheitlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen nicht bewältigen, darf sie dieses nach Anweisung des Streckenpersonals umgehen. Bei gebuchter Zeitnahme kann ein ausgelassenes oder nicht regelgerecht bewältigtes Hindernis als „FAILED“ gewertet werden oder zum Ausschluss aus der Wertung führen.
Eigenmächtige Veränderungen an Hindernissen und unzulässige Hilfsmittel sind untersagt.
9. Besondere Regeln der Family Edition
Jugendliche und ihre erwachsene Begleitperson müssen die Family Edition gemeinsam absolvieren und vom Start bis zum Zieleinlauf zusammenbleiben.
Die erwachsene Begleitperson stellt während der gesamten Teilnahme die erforderliche Aufsicht und Unterstützung der von ihr begleiteten Jugendlichen sicher.
Die Begleitperson muss selbst über ein gültiges Ticket für die Family Edition verfügen und körperlich in der Lage sein, die Strecke gemeinsam mit den Jugendlichen zu bewältigen.
Der gemeinsame Zieleinlauf ist Bestandteil der Family Edition.
Weitere Teilnahmebestimmungen
10. Fairness und gegenseitige Rücksichtnahme
Alle Teilnehmenden müssen sich fair, respektvoll und rücksichtsvoll verhalten.
Insbesondere untersagt sind:
- vorsätzliche Gefährdungen oder Behinderungen,
- körperliche oder verbale Übergriffe,
- diskriminierende, menschenverachtende oder rechtswidrige Äußerungen und Kennzeichen,
- unerlaubte kommerzielle Werbung,
- die Teilnahme unter erheblichem Einfluss von Alkohol, Drogen oder anderen berauschenden Mitteln,
- das Mitführen gefährlicher Gegenstände.
Teilnehmende sollen anderen Personen im Rahmen des Zumutbaren helfen und erkennbare Notfälle unverzüglich dem Strecken- oder Sanitätspersonal melden.
11. Ausschluss von der Veranstaltung
Die Rennleitung kann eine Person von der weiteren Teilnahme oder von der Wertung ausschließen, wenn sie:
- Sicherheitsanweisungen nicht befolgt,
- andere Personen gefährdet,
- die Strecke vorsätzlich abkürzt,
- unzulässige Hilfsmittel verwendet,
- ohne gültige Teilnahmeberechtigung startet,
- falsche Angaben zu Identität, Alter oder Nachweisberechtigung macht,
- wiederholt oder schwerwiegend gegen diese Teilnahmebedingungen verstößt.
Vor einem Ausschluss sollen Art und Schwere des Verstoßes sowie die konkrete Gefahrensituation angemessen berücksichtigt werden.
Die finanziellen Folgen eines selbst verursachten Ausschlusses richten sich nach den AGB und den gesetzlichen Bestimmungen.
12. Medizinische Versorgung
Die Rennleitung sowie das Sanitäts- und Rettungspersonal können eine teilnehmende Person aus medizinischen oder sicherheitsbezogenen Gründen aus dem Wettbewerb nehmen.
Bei einem erkennbaren medizinischen Notfall dürfen die erforderlichen Rettungs- und Erste-Hilfe-Maßnahmen eingeleitet werden.
Die Entscheidung des medizinischen Personals über eine Beendigung der Teilnahme ist aus Sicherheitsgründen verbindlich.
13. Persönliche Gegenstände und Ausrüstung
Die Teilnahme an einem Hindernislauf kann zu Verschmutzungen oder Beschädigungen von Kleidung, Schuhen, Brillen, Uhren, Mobiltelefonen, Kameras und anderen mitgeführten Gegenständen führen.
Teilnehmende sind selbst dafür verantwortlich, nur geeignete Ausrüstung zu verwenden und Wertgegenstände sicher aufzubewahren.
Für Verlust oder Beschädigung gelten die gesetzlichen Bestimmungen und die wirksamen Haftungsregelungen der AGB.
14. Zeitnahme und Ergebnislisten
Eine Zeitnahme und Aufnahme in die Ergebnisliste erfolgt nur, soweit dies für die gebuchte Leistung vorgesehen ist.
Für die Ergebnisdarstellung können insbesondere Name, Startnummer, Veranstaltung, Distanz, Laufzeit, Platzierung und Ergebnisstatus verarbeitet und veröffentlicht werden.
Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung, Speicherdauer und zu den Rechten der betroffenen Personen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.
15. Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden durch den Veranstalter und von ihm beauftragte Dienstleister Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung, zur redaktionellen Berichterstattung, zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Bewerbung aktueller und künftiger Hotfoot-Run-Veranstaltungen genutzt und veröffentlicht werden. Die Nutzung kann insbesondere in Printmedien, Presseveröffentlichungen, auf der Website, in Newslettern, auf den Social-Media-Kanälen des Veranstalters und in Werbemitteln erfolgen.
Die Verarbeitung stützt sich, soweit im jeweiligen Einzelfall anwendbar, auf das berechtigte Interesse des Veranstalters gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO an der Dokumentation, öffentlichen Darstellung und Bewerbung seiner Veranstaltungen. Für die Verbreitung und öffentliche Zurschaustellung von Bildnissen gelten ergänzend die §§ 22 und 23 KunstUrhG.
Verwendet werden insbesondere Übersichts-, Gruppen- und typische Veranstaltungsszenen sowie Aufnahmen einzelner Teilnehmender im Zusammenhang mit Start, Strecke, Hindernissen, Zieleinlauf, Siegerehrung und Rahmenprogramm, soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen der abgebildeten Person entgegenstehen. Aufnahmen, die Personen in einer herabwürdigenden, privaten oder anderweitig unzumutbaren Situation zeigen, werden nicht veröffentlicht. Die besonderen Schutzinteressen Minderjähriger werden vorrangig berücksichtigt.
Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der künftigen Verarbeitung sie betreffender Aufnahmen gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch kann an support@hotfootrun.de gerichtet werden. Liegt ein begründeter Widerspruch vor und bestehen keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung, wird die betreffende Aufnahme für künftige eigene Veröffentlichungen und Werbemaßnahmen nicht weiterverwendet.
16. Änderungen aus Sicherheitsgründen
Der Veranstalter darf Streckenverläufe, Hindernisse, Startzeiten, Startgruppen und organisatorische Abläufe ändern, wenn dies aufgrund der Witterung, behördlicher Vorgaben, der Beschaffenheit des Geländes, einer Gefahrenlage oder aus anderen wichtigen Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Einzelne Hindernisse oder Streckenabschnitte dürfen kurzfristig verändert, gesperrt oder entfernt werden.
Die finanziellen und vertraglichen Folgen einer Absage, Verlegung, Unterbrechung oder wesentlichen Änderung der Veranstaltung richten sich nach den AGB und den gesetzlichen Bestimmungen.
17. Verhältnis zu den AGB
Diese Teilnahmebedingungen regeln vorrangig das Verhalten und die Sicherheit bei der sportlichen Teilnahme.
Für Vertragsschluss, Ticketpreise, Zahlungsabwicklung, Personalisierung, Umbuchung, Stornierung, das Rundum-Sorglos-Paket, Zusatzleistungen, Veranstaltungsausfall und Erstattungen gelten die jeweils aktuellen AGB.
Zwingende gesetzliche Rechte der Teilnehmenden bleiben unberührt.
18. Kontakt
Fragen zu diesen Teilnahmebedingungen beantwortet der Veranstalter unter:
support@hotfootrun.de